الإشعار الدائن

متى صدرت الفاتورة لا ينبغي أن تتغير. وحين يلزم تخفيض المبلغ المستحق، يتولى الإشعار الدائن ذلك، فتبقى الفاتورة الأصلية كما هي ويبقى سجل واضح بسبب انخفاض الرصيد.

يذكر الإشعار الدائن عادة الفاتورة التي يصححها، وله رقمه وتاريخه، ويعكس الضريبة على المبلغ المقيَّد. وحيث تُطبَّق الفوترة الإلكترونية، يُبلَّغ عنه عادة كما يُبلَّغ عن الفاتورة.

الخطأ الشائع أن تُعدَّل الفاتورة الأصلية أو تُلغى لتُظهر المبلغ الأقل، فينقطع أثر التدقيق، ولا تعود الضريبة المُبلَّغ عنها مطابقة، ولا يعرف أحد ما فُوتر أول مرة.