الوحدات · المشتريات

مشتريات تُفوتَر بما استلمته فعلاً

أنشئ الأمر واعتمده، واستلم البضاعة، وسجّل فاتورة ما وصل بالسعر الذي اتفقت عليه، ثم ادفع للمورّد. المخزون ورصيد المورّد والدفاتر تتبع كل خطوة.

كيف تمضي عملية الشراء

الخطوة 1 من 6

أعدّ المورّد

لكل مورّد عملته وشروط دفعه ومجموعته الضريبية وقائمة أسعار الشراء الخاصة به. ويمكن إدخال عدد كبير منهم دفعة واحدة من ملف CSV.

التحكم في ما تشتريه

لا استلام ولا فوترة فوق الحد

لا يتجاوز الاستلام الكمية المطلوبة، ولا تتجاوز الفاتورة الكمية المستلمة.

أوامر بالعملات الأجنبية

اطلب بعملة المورّد بسعر الصرف المسجّل لتاريخ الأمر، أو أدخل السعر بنفسك.

فاتورة واحدة لكل فاتورة مورّد

تُرفض فاتورة ثانية تحمل رقم فاتورة المورّد نفسه، فلا تُدخل الفاتورة الواحدة مرتين.

المرتجعات عبر إشعارات المدين

إشعار المدين على فاتورة يقيّد بنودها بأسعار الفاتورة، ويُخرج البضاعة المخزَّنة من المستودع عائدةً إلى المورّد.

أوامر تُغلق تلقائياً

يُغلق الأمر حين تُستلم بضاعته كاملة وتُفوتَر كل بنوده، ويمكن إلغاؤه ما دامت البضاعة لم تصل.

الطباعة والتقارير

اطبع أمر الشراء والفاتورة وإشعار المدين بالعربية أو الإنجليزية، واستخرج المشتريات حسب المورّد لأي فترة.

أسئلة يطرحها المشترون عن المشتريات

هل نحتفظ بقائمة أسعار لكل مورّد؟

نعم. قائمة أسعار الشراء تحمل سعراً لكل صنف ووحدة مع شرائح للكميات، ويمكن ربط كل مورّد بقائمة. البند الذي يُترك بلا سعر يأخذ منها، والسعر الذي تكتبه يبقى كما هو.

هل يصل الأمر الواحد على عدة دفعات؟

نعم. كل استلام يأخذ ما وصل، ويظهر الأمر مستلَماً جزئياً حتى يصل الباقي.

هل نسجّل فواتير خدمات ومصروفات لا تدخل المخزون؟

نعم. يمكن أن يُحمَّل بند الفاتورة على حساب في الدفاتر مباشرة، بأمر شراء أو من دونه.

كيف نعيد بضاعة إلى المورّد؟

أنشئ إشعار مدين على الفاتورة. ترحيله يُخرج البنود المخزَّنة من المستودع ويُنقص ما تدين به للمورّد.

هل نرى ما ندين به لكل مورّد؟

نعم. لكل مورّد رصيده، مع أعمار ديون المورّدين في أي تاريخ وكشف حساب جارٍ لأي فترة.

ليس في Axon Suite بعد

نذكره هنا حتى لا يضيع عرض توضيحي على أيٍّ منّا.

  • طلبات الشراء الداخلية
  • طلبات عروض الأسعار ومقارنة عروض المورّدين
  • حدود اعتماد حسب المبلغ أو عدة مستويات للاعتماد
  • إرسال أمر الشراء إلى المورّد بالبريد الإلكتروني
  • اقتراحات إعادة الطلب التي تُنشئ أوامر شراء

شاهد بيعة من سيارتك تصل إلى الدفاتر في 30 دقيقة.

احجز عرضاً توضيحياً
تواصل عبر واتساب