من عرض السعر إلى الفاتورة في مسار واحد
قدّم عرض السعر للعميل، وحوّله إلى طلب، واشحن المتوفر في المخزون، وافوتر ما شُحن، واستلم ما يعود. كل خطوة تتحقق من الائتمان والخصومات والمخزون أثناء سيرها.
كيف يمضي الطلب
إعداد العميل
الفئة والعملة وشرط الدفع وقائمة الأسعار وحدّ الائتمان ودفتر العناوين. ويمكن استيراد قائمة العملاء كاملة من ملف CSV.
التحكم من المكتب
حدود الائتمان
يُقارن ما فُوتر على العميل بعد خصم ما دفعه، مضافاً إليه الطلب الجديد، بحدّ ائتمانه. والطلب الذي يتجاوزه يُوقف حتى يفرج عنه من يملك صلاحية الاعتماد، أو يُرفض.
شروط الدفع
عدد أيام صافية، أو نهاية الشهر، أو يوم ثابت من الشهر. ويُحسب تاريخ الاستحقاق من الشرط في كل فاتورة.
سقوف الخصم
خصم على الإجمالي بنسبة أو بمبلغ، وخصم على البنود يمكنك إيقافه. وتجاوز السقف أو البيع بغير سعر القائمة يحتاج صلاحية التجاوز.
أسعار شاملة للضريبة
يمكن أن تحمل قائمة الأسعار أسعاراً شاملة لضريبة القيمة المضافة، ويحتفظ المستند بهذا الشرط من العرض إلى الطلب إلى الفاتورة.
قواعد الطلب
حدّ أدنى لقيمة الطلب، وحدّ أقصى لعدد البنود، وتاريخ تسليم أو مستودع إلزامي متى نصّت إعداداتك على ذلك.
طباعة بالعربية والإنجليزية
تُطبع عروض الأسعار والطلبات والمرتجعات والفواتير والإشعارات الدائنة بصيغة PDF، وكل عنوان فيها باللغتين.
ميزات هذه الوحدة
- حدود الائتمان على كل طلبيتحقق Axon Suite من حدّ ائتمان العميل عند حفظ كل طلب، في المكتب وفي تطبيق المندوب، ويوقف الطلب أو يرفضه حسب إعداداتك.
- عروض أسعار تتحوّل إلى طلباتأنشئ عرض السعر في Axon Suite وعلّمه مُرسلاً، وسجّل قبول العميل أو رفضه، ودع صلاحيته تنتهي في موعدها، ثم حوّله إلى طلب يحتفظ بالأسعار والخصومات المعروضة.
- الشحن الجزئي والفوترةاشحن بعض البنود أو جزءاً من الكمية، وتابع الطلب مشحوناً جزئياً، وافوتر ما خرج من المستودع فقط، ودع Axon Suite يغلق الطلب حين يكتمل شحنه وفوترته.
- حجز المخزون والطلبات المؤجلةيحجز Axon Suite المخزون لكل بند عند حفظ الطلب.
- مرتجعات المبيعات والإشعارات الدائنةأنشئ المرتجع على الفاتورة واعتمده واستلم البضاعة، ثم اختر الاسترداد أو الرصيد الدائن أو الاستبدال، ويُرحّل Axon Suite الإشعار الدائن بنفسه على الفاتورة.
- شروط الدفع وتواريخ الاستحقاقأيام صافية، أو نهاية الشهر، أو نهاية الشهر التالي، أو يوم ثابت من الشهر: يمنح Axon Suite كل عميل ومورّد شرط دفع ويحسب تاريخ استحقاق كل مستند.
أسئلة يطرحها المشترون عن المبيعات
هل يمكن شحن جزء من الطلب؟
نعم. تأخذ الشحنة البنود والكميات التي تختارها، ويظهر الطلب مشحوناً جزئياً، وتفوتر ما خرج منه.
ماذا يحدث إذا نقص المخزون؟
يُحجز المخزون لكل طلب عند حفظه. والبنود التي لا يمكن حجزها تنتظر طلبات مؤجلة، وتُلبّى بحسب أقدم طلب أولاً حين يصل المخزون.
هل يستطيع البائع تغيير السعر؟
لا يبيع بغير سعر القائمة أو بخصم فوق السقف إلا مستخدم يملك صلاحية التجاوز. وأي مستخدم آخر يُرفض، في المعاينة وعند الحفظ.
من يستطيع الإفراج عن طلب موقوف بسبب الائتمان؟
المستخدم الذي يملك دوره صلاحية الاعتماد على أوامر البيع فقط. والإفراج عنه يؤكّد الطلب، وحتى ذلك الحين يبقى في الانتظار.
كيف يصل المرتجع إلى الحسابات؟
حين تقرّر مصير البضاعة يُرحَّل إشعار دائن على الفاتورة الأصلية. وإذا اختار العميل الاسترداد، يُردّ إليه ما دفعه منها.
ليس في Axon Suite بعد
نذكره هنا حتى لا يضيع عرض توضيحي على أيٍّ منّا.
- إرسال عروض الأسعار والفواتير بالبريد الإلكتروني من Axon Suite
- حساب عمولات المبيعات
- الفواتير المتكررة أو فواتير الاشتراك
- إصدارات عروض الأسعار ومراجعاتها
- الربط مع شركات الشحن لأسعار الشحن وملصقاته