الوحدات · المبيعات

من عرض السعر إلى الفاتورة في مسار واحد

قدّم عرض السعر للعميل، وحوّله إلى طلب، واشحن المتوفر في المخزون، وافوتر ما شُحن، واستلم ما يعود. كل خطوة تتحقق من الائتمان والخصومات والمخزون أثناء سيرها.

كيف يمضي الطلب

الخطوة 1 من 6

إعداد العميل

الفئة والعملة وشرط الدفع وقائمة الأسعار وحدّ الائتمان ودفتر العناوين. ويمكن استيراد قائمة العملاء كاملة من ملف CSV.

التحكم من المكتب

حدود الائتمان

يُقارن ما فُوتر على العميل بعد خصم ما دفعه، مضافاً إليه الطلب الجديد، بحدّ ائتمانه. والطلب الذي يتجاوزه يُوقف حتى يفرج عنه من يملك صلاحية الاعتماد، أو يُرفض.

شروط الدفع

عدد أيام صافية، أو نهاية الشهر، أو يوم ثابت من الشهر. ويُحسب تاريخ الاستحقاق من الشرط في كل فاتورة.

سقوف الخصم

خصم على الإجمالي بنسبة أو بمبلغ، وخصم على البنود يمكنك إيقافه. وتجاوز السقف أو البيع بغير سعر القائمة يحتاج صلاحية التجاوز.

أسعار شاملة للضريبة

يمكن أن تحمل قائمة الأسعار أسعاراً شاملة لضريبة القيمة المضافة، ويحتفظ المستند بهذا الشرط من العرض إلى الطلب إلى الفاتورة.

قواعد الطلب

حدّ أدنى لقيمة الطلب، وحدّ أقصى لعدد البنود، وتاريخ تسليم أو مستودع إلزامي متى نصّت إعداداتك على ذلك.

طباعة بالعربية والإنجليزية

تُطبع عروض الأسعار والطلبات والمرتجعات والفواتير والإشعارات الدائنة بصيغة PDF، وكل عنوان فيها باللغتين.

ميزات هذه الوحدة

أسئلة يطرحها المشترون عن المبيعات

هل يمكن شحن جزء من الطلب؟

نعم. تأخذ الشحنة البنود والكميات التي تختارها، ويظهر الطلب مشحوناً جزئياً، وتفوتر ما خرج منه.

ماذا يحدث إذا نقص المخزون؟

يُحجز المخزون لكل طلب عند حفظه. والبنود التي لا يمكن حجزها تنتظر طلبات مؤجلة، وتُلبّى بحسب أقدم طلب أولاً حين يصل المخزون.

هل يستطيع البائع تغيير السعر؟

لا يبيع بغير سعر القائمة أو بخصم فوق السقف إلا مستخدم يملك صلاحية التجاوز. وأي مستخدم آخر يُرفض، في المعاينة وعند الحفظ.

من يستطيع الإفراج عن طلب موقوف بسبب الائتمان؟

المستخدم الذي يملك دوره صلاحية الاعتماد على أوامر البيع فقط. والإفراج عنه يؤكّد الطلب، وحتى ذلك الحين يبقى في الانتظار.

كيف يصل المرتجع إلى الحسابات؟

حين تقرّر مصير البضاعة يُرحَّل إشعار دائن على الفاتورة الأصلية. وإذا اختار العميل الاسترداد، يُردّ إليه ما دفعه منها.

ليس في Axon Suite بعد

نذكره هنا حتى لا يضيع عرض توضيحي على أيٍّ منّا.

  • إرسال عروض الأسعار والفواتير بالبريد الإلكتروني من Axon Suite
  • حساب عمولات المبيعات
  • الفواتير المتكررة أو فواتير الاشتراك
  • إصدارات عروض الأسعار ومراجعاتها
  • الربط مع شركات الشحن لأسعار الشحن وملصقاته

شاهد بيعة من سيارتك تصل إلى الدفاتر في 30 دقيقة.

احجز عرضاً توضيحياً
تواصل عبر واتساب