الوحدة الأساسية

قد يُشترى الصنف بالمنصّة، ويُخزَّن بالكرتون، ويُباع بالحبة. ولو حُفظ لكل منها رصيد مستقل لما استطاع أحد أن يقول كم هو متوفر. أما حفظ المخزون بوحدة أساسية واحدة فيعطي رقماً واحداً يتحول إليه كل مستند ومنه.

تكون الوحدة الأساسية عادةً أصغر وحدة يُتداول بها الصنف، فتكون كل وحدة أخرى عدداً صحيحاً منها: كرتون من 24 حبة، ومنصّة من 40 كرتوناً. ثم تُقرأ تكلفة الوحدة والجرد وتقارير المخزون كلها بتلك الوحدة.

الخطأ الشائع اختيار وحدة أساسية أكبر من أصغر بيعة، كالكرتون حين تشتري المتاجر حبات مفردة. فتصير كل بيعة مفردة كسراً، ويتسلل التقريب إلى المخزون والتكلفة، ولا تطابق الدفاتر الرف تماماً. وخطأ آخر تغييرها بعد أن يتحرك المخزون.