إدارة المخزون

المخزون لدى الموزّع هو عادةً أكبر الأصول بعد الذمم المدينة. فإن قلّ انتظرت الطلبات، وإن زاد جمد المال على الرف أو انتهت صلاحيته هناك. وإدارة المخزون تُبقي كمية كل صنف ومكانه وقيمته معروفة، فيعمل المشترون والمبيعات والمالية على الرقم نفسه.

تشمل استلام البضاعة، وتخزينها حسب المستودع والموقع، ونقلها بين المواقع والسيارات، وصرفها للطلبات، وجردها. يُسجَّل كل ذلك حركةً، والمخزون المتوفر في أي لحظة هو مجموع تلك الحركات. أما القيمة فتتبع طريقة التكلفة المختارة لكل صنف.

الخطأ الشائع ترك المخزون يتحرك دون مستند: كرتون يُؤخذ لعميل، أو سيارة تُعبّأ باليد. فيتباعد الرف عن الدفاتر، ولا تظهر الفجوة إلا في الجرد التالي، حين لا يستطيع أحد أن يقول أين ذهبت البضاعة.