الجرد المستمر

في النظام المستمر تُظهر الدفاتر دائماً ما يجب أن يكون على الرف وكم يساوي. وتُقيَّد تكلفة البضاعة المباعة مع كل بيعة، لا في نهاية الشهر، فيمكن قراءة الهوامش وقيمة المخزون في أي يوم دون انتظار الجرد.

ويختلف عن النظام الذي تُسجَّل فيه المشتريات ولا يُقيَّم المخزون إلا بعدّه في نهاية الفترة. وليس هو تقييم المخزون أيضاً: فالجرد المستمر طريقة حفظ الأرقام، والتقييم هو الرقم المالي الذي تعطيه في لحظة محددة.

الخطأ الشائع الظن أن النظام المستمر يُغني عن العدّ. فالكسر والسرقة والصرف الخاطئ لا تُرحَّل وحدها، فتبتعد الدفاتر عن الرف. يبقى العدّ لازماً، لكنه يصحّح الرقم بدل أن يصنعه.