قيد اليومية

كل عملية تمسّ حسابين على الأقل. فالبيع الآجل مثلاً يرفع ما يدين به العميل، ويرفع المبيعات، ويرفع الضريبة المستحقة عليك، ويجب أن يتساوى مجموع المدين والدائن.

معظم القيود تأتي من مستندات كالفواتير والدفعات. أما القيود اليدوية فتغطي ما لا يسجّله مستند، كالاستحقاقات والتصحيحات، وينبغي أن تذكر سببها.

والخطأ الشائع تعديل قيد مرحّل لإصلاح خطأ. والصواب قيد عكسي ثم قيد جديد، فيُظهر السجل ما حدث وكيف صُحّح معاً.