دفتر الأستاذ العام
بالإنجليزية General ledger
السجل الكامل لحسابات الشركة، يحمل كل مدين ودائن رُحّل إلى كل حساب في دليل الحسابات.
بكلمات بسيطة
كل عملية تنتهي في دفتر الأستاذ العام قيداً: المبيعات والمشتريات والدفعات وحركات المخزون. وكل حساب، من النقد إلى المبيعات إلى المخزون، يُظهر رصيده الافتتاحي وحركاته ورصيده الختامي.
وعند الموزّع، ينبغي أن تأتي معظم هذه القيود من المستندات لا من شخص يكتبها، فتبقى الدفاتر محدَّثة ويمكن تتبّع كل رقم إلى فاتورة أو حركة.
والخطأ الشائع ترحيل قيود إجمالية في نهاية الشهر من جداول البيانات. قد تصحّ المجاميع، لكن لا أحد يفسّر رقماً واحداً دون فتح الجدول.
- الرصيد الافتتاحي
- SAR 5,000
- تحصيل من عميل
- + SAR 2,400
- دفعة لمورّد
- − SAR 1,100
- رسوم بنكية
- − SAR 50
- الرصيد الختامي
- SAR 6,250
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
في Axon Suite تُرحّل الفواتير والدفعات وحركات المخزون قيودها إلى الدفاتر بنفسها، وكل قيد آلي يذكر المستند الذي رحّله.
ميزة
كل قيد يذكر مصدره
كل قيد آلي يذكر المستند الذي رحّله، وكل فاتورة وفاتورة مورد وإشعار دائن تسرد حركة المخزون والقيود التي أنشأتها. نقرة واحدة تنقلك من أحدهما إلى الآخر.
افتح: كل قيد يذكر مصدره