المخزون السالب

لا يمكنك فعلياً أن تملك أربعة كراتين بالسالب، فالمخزون السالب يعني دائماً أن السجلات متأخرة عن الواقع. وغالباً ما رُحّل بيع أو تحويل قبل الاستلام الذي أدخل البضاعة، أو سُجّل جرد أو صرف سابق خطأً.

تسمح به بعض الشركات للسرعة، فلا يتوقف البيع عند الكاونتر أبداً، ثم تصلح التوقيت لاحقاً. وترفض شركات أخرى أي صرف ينزل بالموقع تحت الصفر، فتبقى الدفاتر صادقة، لكن يجب إدخال الاستلامات فور وصول البضاعة.

الخطأ الشائع السماح بالمخزون السالب ثم إهماله. فتُحسب التكلفة على كميات غير موجودة، وتختل هوامش المبيعات المتأثرة، وحين يُرحَّل الاستلام لا يتذكر أحد أي صرف سبقه.