تسوية المخزون

يضيع المخزون أو يتلف أو تنتهي صلاحيته أو يظهر حيث لم يسجّله أحد. والتسوية تعيد الدفاتر إلى ما على الرف. وبخلاف التحويل، تغيّر التسوية مجموع ما تملكه الشركة، فتغيّر قيمة المخزون أيضاً.

يجب أن تحمل كل تسوية سبباً، كفرق جرد أو تلف أو انتهاء صلاحية، وأن تُرحَّل بالتكلفة: العجز خسارة والزيادة ربح. وكثير من الشركات تسمح للموظفين بإدخال التسويات وتشترط اعتماد مدير قبل ترحيلها.

الخطأ الشائع استخدام التسويات لإصلاح ما كان يجب أن يكون تحويلاً أو مرتجعاً. فتتطابق الكميات، لكن حساب الخسائر يمتلئ بحركات لم تكن خسائر، ويختفي الفقد الحقيقي بينها.