شروط الدفع

شروط الدفع تحوّل الفاتورة إلى تاريخ استحقاق. فتخبر العميل متى يدفع، وتخبرك متى يصبح الرصيد متأخراً، وعلى ذلك تُبنى مكالمات التحصيل وتقارير أعمار الديون.

من الشروط الشائعة الدفع عند التسليم، والأيام الصافية مثل صافي 30 يوماً، ونهاية الشهر مضافاً إليها أيام، ويوم ثابت من الشهر. ولكل عميل عادة شرط معتاد، مع استثناء يُسمح به في صفقة بعينها.

الخطأ الشائع أن تُحسب تواريخ الاستحقاق يدوياً، أو من نقاط بداية مختلفة لعملاء مختلفين، فتستحق فاتورتان بالشرط نفسه في يومين مختلفين، ولا يُوثق بقوائم المتأخرات.