الرقم التسلسلي
بالإنجليزية Serial number
الرقم التسلسلي رمز فريد يُعطى لوحدة واحدة من المنتج، فتتميز تلك الوحدة عن كل وحدة أخرى من الصنف نفسه.
بكلمات بسيطة
رقم الدفعة يجمع وحدات كثيرة صُنعت معاً، أما الرقم التسلسلي فيخص وحدة واحدة. ويُستخدم للبضائع مرتفعة القيمة أو المشمولة بضمان أو الخاضعة للتنظيم، كالأجهزة والهواتف والمعدات. وبه تعرف أي عميل يملك أي وحدة ومتى استلمها.
تُسجَّل الأرقام التسلسلية عند وصول البضاعة ثم في كل حركة: التحويل والبيع والإرجاع. فيصير لكل وحدة تاريخ، وتُطابَق مطالبة الضمان بتاريخ البيع، وتُربط الوحدة المرتجعة بفاتورتها.
الخطأ الشائع تتبع البضائع الرخيصة سريعة الحركة بالرقم التسلسلي. فيحتاج كل كرتون إلى مسح في كل حركة، فيبدأ الموظفون بتخطي ذلك وتتأخر السجلات. تتبّع بالرقم التسلسلي حيث تهم الوحدة الواحدة بذاتها فقط.
- الرقم التسلسلي
- SN-24017
- الاستلام
- 2026-02-10
- البيع
- 2026-03-05
- الإرجاع بالضمان
- 2026-03-31
- الأيام لدى العميل
- 26
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
في Axon Suite يمكن ضبط الصنف على التتبع بالرقم التسلسلي، فتحمل كل وحدة رقمها. ويأخذ سند الاستلام الأرقام التسلسلية، ولا يُغلق بند جرد لصنف متتبَّع بالرقم التسلسلي دون رقمه.
ميزة
الدفعات والصلاحية وصرف الأقرب انتهاءً
الأصناف المتتبَّعة بالدفعات تحمل تاريخ الصلاحية وتاريخ الإنتاج منذ يوم وصولها. وإذا لم يحدّد البند دفعة، يأخذ Axon Suite المخزون الأقرب انتهاءً في الموقع، فلا يحتاج أحد إلى تذكّر أي منصّة قصيرة الصلاحية.
افتح: الدفعات والصلاحية وصرف الأقرب انتهاءً