كل وردية تنتهي بالعدّ، لا بالتقدير
يفتح الكاشير الصندوق برصيد افتتاحي معدود، ويقفله بعدّ ما في الدرج. يحسب Axon Suite ما يجب أن يكون فيه، ويثبّت الفرق، وينتظر اعتماد المدير قبل أن يتحرك النقد في الدفاتر.
- الرصيد الافتتاحي
- 500.00
- المبيعات النقدية في الوردية
- 3,240.00
- المتوقع في الدرج
- 3,740.00
- ما عدّه الكاشير
- 3,725.00
موقوف · عجز بمبلغ 15.00: الوردية بانتظار اعتماد المدير
كيف تمضي الوردية
الفتح
يفتح كاشير مُسنَد إلى الصندوق وردية على جهاز مسجَّل، ويعدّ الرصيد الافتتاحي. ولكل صندوق وردية مفتوحة واحدة في كل مرة.
البيع
كل بيعة نقدية في الوردية تُضاف إلى ما يجب أن يحويه الدرج.
الإقفال على العدّ
يُدخل الكاشير الذي فتح الوردية النقد المعدود، فيُثبَّت النقد المتوقع والمعدود والفرق بينهما.
الاعتماد
يعتمد المدير الوردية المقفلة، فيُرسَل نقد الدرج وأي زيادة أو عجز إلى المالية قيداً مسودة.
تفاصيل تهمّك
رصيد من الصندوق الرئيسي أو يبقى
تحدّد إعدادات نقطة البيع هل يعود الرصيد الافتتاحي إلى الصندوق الرئيسي عند كل إقفال، أم يبقى في الصندوق للوردية التالية.
الرصيد الباقي يُراجَع
إذا بقي الرصيد في الصندوق، يُقارن عدّ الافتتاح التالي بما تُرك، ويُقيَّد أي فرق في حساب الزيادة والعجز.
المدير يقفل بدل الكاشير
إذا غادر الكاشير، يقفل الوردية مستخدم يملك صلاحية الاعتماد على الورديات، على عدّه هو.
أسئلة يطرحها المشترون
هل يقفل كاشير وردية غيره عند الصندوق؟
لا. عند الصندوق لا يقفل الوردية إلا الكاشير الذي فتحها، ويستطيع المدير صاحب صلاحية الاعتماد إقفالها من المكتب.
أين يذهب فرق النقد؟
إلى حساب الزيادة والعجز المحدّد في إعدادات نقطة البيع، بعد أن يعتمد المدير الوردية.
ماذا يحدث للسلال المعلّقة عند الإقفال؟
تُحذف مع الإقفال، فتبدأ الوردية التالية بقائمة تعليق فارغة.