المندوب يعدّ، والمكتب يعتمد، والدفاتر تتبع
في نهاية اليوم يجرد المندوب مخزون السيارة ثم يعدّ النقد الذي معه. والعدّ أعمى افتراضياً، فلا يرى المندوب ما يتوقعه النظام. يعتمد المكتب الإقفال، ويُرحَّل أي فرق إلى حساب الزيادة والعجز.
- النقد المتوقع
- 3,450.00
- النقد المعدود
- 3,420.00
- الفرق
- -30.00
- جرد السيارة
- مُرسل
موقوف · بانتظار المكتب، وعند الاعتماد يُرحَّل 30.00 عجزاً
كيف يُقفل اليوم
أنهِ آخر زيارة
يُرفض الإقفال ما دامت هناك زيارة مفتوحة.
اجرد السيارة
يجرد المندوب مخزون السيارة ويرسل الجرد، ولا يُقفل النقد قبله إن كان يحمل مخزوناً.
عُدّ النقد
يُدخل المندوب النقد وتحصيلات البطاقة والتحويل، والإرسال يُقفل يوم العمل.
الاعتماد في المكتب
يعتمده مستخدم يملك صلاحية الاعتماد على التسويات الميدانية، فينتقل النقد إلى حساباتك الرئيسية ويُرحَّل أي فرق إلى الزيادة والعجز.
تفاصيل تهمّك
العدّ الأعمى
إعداد يحدد هل يرى المندوب المبالغ المتوقعة أثناء العدّ، وهو مفعّل ما لم توقفه.
خانتان
يُعدّ النقد وغير النقد ويُقارن كل منهما وحده بما يُتوقع أن يكون مع المندوب.
الفروق تظهر في اللوحة
الإقفال المنتظر للاعتماد والجرد غير المطابق يظهران في قائمة ما يحتاج انتباه المشرف.
أسئلة يطرحها المشترون
هل يرى المندوب ما يُفترض أن يكون معه؟
فقط إن سمحت بذلك. العدّ أعمى افتراضياً، والأرقام المتوقعة يراها المكتب وحده.
أين يذهب العجز النقدي؟
عند الاعتماد يُرحَّل الفرق إلى حساب الزيادة والعجز المحدد في إعدادات العمل الميداني.
هل يتم الإقفال دون اتصال؟
لا. إقفال نهاية اليوم يحتاج اتصالاً.