زيادة وعجز النقدية
بالإنجليزية Cash over and short
زيادة وعجز النقدية الفرق بين النقد الذي يجب أن يحويه الصندوق أو المحصّل والنقد المعدود فعلاً، والحساب الذي يُرحَّل إليه ذلك الفرق.
بكلمات بسيطة
يُعدّ كل درج نقد في نهاية الوردية، ونادراً ما يطابق العدّ حتى آخر قطعة نقدية. فالباقي الخاطئ، أو البيعة المسجلة مرتين، أو الورقة النقدية المفقودة، كلها تظهر فرقاً. وترحيله إلى حساب مستقل يُبقي مبيعات النقد صحيحة ويُظهر النمط.
النقد المتوقع هو الرصيد الافتتاحي مضافاً إليه مبيعات النقد، مطروحاً منه أي نقد مدفوع. ويُقارَن النقد المعدود به: فالأكثر زيادة، والأقل عجز. وتطلب شركات كثيرة اعتماد المدير للفرق قبل ترحيله، فيُنظر في الفجوة الكبيرة بدل أن تُقيَّد فحسب.
الخطأ الشائع ترك الكاشير يغطي العجز من الزيادة، أو من جيبه. فيبقى الحساب قريباً من الصفر دائماً ويخفي السبب. قيّد كل فرق كما هو، وتابع اتجاهه لكل كاشير.
- الرصيد الافتتاحي
- SAR 300.00
- مبيعات النقد
- SAR 2,180.50
- المتوقع في الدرج
- SAR 2,480.50
- المعدود
- SAR 2,490.50
- زيادة النقدية
- SAR 10.00
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
في Axon Suite يثبّت عدّ الكاشير عند الإغلاق النقد المتوقع والمعدود والفرق بينهما. ومتى اعتمد المدير الوردية، يذهب الفرق إلى حساب زيادة وعجز النقدية المحدد في إعدادات نقطة البيع.
ميزة
ورديات الكاشير بنقد معدود
يفتح الكاشير الصندوق برصيد افتتاحي معدود، ويقفله بعدّ ما في الدرج. يحسب Axon Suite ما يجب أن يكون فيه، ويثبّت الفرق، وينتظر اعتماد المدير قبل أن يتحرك النقد في الدفاتر.
افتح: ورديات الكاشير بنقد معدود