تسوية نهاية اليوم
بالإنجليزية End-of-day settlement
تسوية نهاية اليوم هي المطابقة اليومية لنقد المندوب وتحصيلاته وما بقي من مخزونه بما تقتضيه تحميلات اليوم ومبيعاته.
بالإنجليزية End-of-day settlement
تسوية نهاية اليوم هي المطابقة اليومية لنقد المندوب وتحصيلاته وما بقي من مخزونه بما تقتضيه تحميلات اليوم ومبيعاته.
كل مندوب يبيع أو يحصّل ينهي يومه وفي عهدته نقد وبضاعة تخص المنشأة. والتسوية تقارن ما يسلّمه بما يتوقعه النظام، فيُكتشف الفرق في المساء نفسه لا في نهاية الشهر.
تتم عادة على مرحلتين: جرد ما بقي في السيارة من مخزون، ثم عدّ النقد والتحصيلات غير النقدية كالبطاقة والتحويل. يراجع المشرف النتيجة ويعتمدها، ويُقيَّد أي فرق في حساب الزيادة والعجز.
الخطأ الشائع أن يرى المندوب الأرقام المتوقعة أثناء العدّ، فيأتي العدّ مطابقاً بطبيعته ويبقى العجز الحقيقي مخفياً. والعدّ الأعمى الذي يُقارن بعده هو العدّ الصادق.
في Axon Suite
في Axon Suite يجرد المندوب مخزون السيارة ثم يعدّ النقد والتحصيل غير النقدي، والعدّ أعمى افتراضياً. يعتمد المكتب الإقفال، ويُرحَّل أي فرق إلى حساب الزيادة والعجز.
في نهاية اليوم يجرد المندوب مخزون السيارة ثم يعدّ النقد الذي معه. والعدّ أعمى افتراضياً، فلا يرى المندوب ما يتوقعه النظام. يعتمد المكتب الإقفال، ويُرحَّل أي فرق إلى حساب الزيادة والعجز.
افتح: إقفال نهاية اليوم للنقد والمخزون