تحميل السيارة

متى خرجت البضاعة من المستودع على السيارة صارت السيارة تحمل مخزوناً. وتسجيل التحميل تحويلاً مخزنياً من المستودع إلى السيارة يُبقي الرصيدين صحيحين: ينقص المستودع وتزيد السيارة، ولا يتغير المجموع.

في نهاية المسار يفرّغ المندوب ما لم يُبع، بتحويل عكسي أيضاً. وبين التحميل والتفريغ لا ينبغي أن ينقص مخزون السيارة إلا بما فُوتر أو مُنح، فيسهل التحقق من جرد المساء.

الخطأ المعتاد أن يتم التحميل بورقة يدوية، فتخرج البضاعة من المستودع ولا يرتفع رصيد السيارة في النظام، فلا تُطابق مبيعات اليوم بشيء ولا يجد العجز مكاناً يظهر فيه.