إقفال الفترة

بعد إعلان أرقام الشهر، لا ينبغي أن تتحرك. وإقفال الفترة يوقف الترحيل إليها، فتُقرأ قوائم الشهر الماضي في الشهر التالي كما قُرئت حين أُرسلت.

وقبل الإقفال، يطابق المحاسبون حسابات المراقبة، ويعالجون القيود المسودة، ويتحققون من تساوي المدين والدائن. وفي نهاية السنة يُنقل ربح السنة أو خسارتها إلى الأرباح المبقاة.

والخطأ الشائع الإقفال في الحسابات وحدها، بينما تستطيع المبيعات والمخزون والمشتريات الترحيل إلى الشهر بتاريخ قديم.