تعدد الشركات

كثيراً ما تتاجر المجموعات عبر أكثر من شركة: فرع في بلد آخر، أو كيان مستقل لخط أعمال واحد. وتشغيل كل منها في نظام خاص يضاعف حسابات الدخول وقوائم الأصناف وعمل آخر الشهر. أما تعدد الشركات فيجمعها في مكان واحد، وتبقى لكل منها دفاترها وتسجيلها الضريبي.

الشركة التابعة واحدة من تلك الشركات، وتعدد الشركات قدرة النظام على حمل عدد منها. وهو ليس توحيد القوائم أيضاً، الذي يجمع حساباتها في قوائم مالية واحدة للمجموعة ويستبعد التعامل بينها. فقد يكون النظام متعدد الشركات دون أن يوحّد قوائمها.

الخطأ الشائع منح كل مستخدم الوصول إلى كل شركة تسهيلاً. فيرحّل الموظفون في الكيان الخطأ، أو يرون عملاء شركة أخرى وأسعارها. اربط كل مستخدم بالشركة التي يعمل فيها، وامنح المجموعة كلها لمن يحتاجها فقط.