تسلسل الترقيم

تحتاج الفواتير والأوامر والإيصالات إلى أرقام لا تتكرر أبداً، حتى يُعثر على المستند ويُشار إليه ويُدقَّق. وتتوقع قواعد الضريبة في بلدان كثيرة أيضاً أن تكون أرقام الفواتير فريدة ومتسلسلة، فتثير الفجوة أو الرقم المكرر الأسئلة.

التسلسل عادةً قالب وعدّاد: نص ثابت، ورموز كالسنة أو رمز الشركة، ورقم متصاعد يُكمَّل بالأصفار إلى طول محدد. ولكل نوع مستند، ولكل شركة، عدّاده الخاص.

الخطأ الشائع مشاركة تسلسل واحد بين الشركات أو إعادة ضبط العدّاد يدوياً. فتحمل فاتورتان الرقم نفسه، أو يبدأ ترقيم السنة من جديد في منتصفها، ولا يعرف أحد أي مستند هو المقصود.