الجرد الشامل

تعدّ شركات كثيرة كل شيء مرة في السنة على الأقل، في نهايتها غالباً، ليستند رقم المخزون في الحسابات إلى عدّ لا إلى الدفاتر وحدها. ويتوقعه المدققون عادة، وفيه تنكشف دفعة واحدة كل أخطاء السنة، من صرف خاطئ إلى منصّة مفقودة.

ويختلف عن الجرد الدوري في النطاق والتوقيت. فالجرد الشامل يعدّ المستودع كله في يوم قطع واحد، مع إيقاف الحركة عادة، أما الجرد الدوري فيغطي مواقع قليلة في كل مرة على مدار السنة. وتلجأ شركات كثيرة إلى الجرد الدوري لتقلّ مفاجآت العدّ السنوي.

الخطأ الشائع العدّ والبضاعة ما زالت تتحرك. فالاستلام أو الشحن في أثناء العدّ يجعل الرف والدفاتر في لحظتين مختلفتين، ولا يمكن تمييز الفرق الحقيقي من فرق التوقيت. أوقف الحركة، أو اعدد كل موقع مقابل الدفاتر في تلك اللحظة.