فاقد المخزون

كل كرتون يختفي دُفع ثمنه، ففاقد المخزون خسارة مباشرة من الهامش. وعند الموزّعين، حيث السيارات والأيدي الكثيرة على البضاعة، قد يستمر بصمت شهوراً. ولا يظهر إلا حين يعدّ أحدهم الرف ويقارنه بالدفاتر.

يُقاس بالكمية الدفترية ناقص الكمية المعدودة، مقيَّماً بالتكلفة، ويُعرض غالباً نسبةً من المبيعات أو من قيمة المخزون. وتُرحَّل الخسارة إلى حساب مصروف، فيعود رقم المخزون في الدفاتر مطابقاً للرف.

الخطأ الشائع شطب الفرق دون السؤال عن سببه. فالخسارة العارضة والنمط المتكرر في سيارة أو موقع واحد يبدوان متشابهين في تسوية واحدة. سجّل أين وُجد النقص، واعدد الأماكن الأسوأ أكثر.