أمر الشراء
بالإنجليزية Purchase order
مستند يرسله المشتري إلى المورّد يذكر فيه الأصناف والكميات والأسعار وشروط الشراء المزمع.
بكلمات بسيطة
أمر الشراء يثبّت ما اتفقت عليه قبل وصول البضاعة. ثم يُطابَق الاستلام مع كمياته، وتُطابَق فاتورة المورّد مع أسعاره.
معظم الشركات تشترط الاعتماد قبل إرسال الأمر، فيوافق على الإنفاق شخص غير المشتري. وبعد الاعتماد لا ينبغي أن يتغيّر الأمر دون أن يمرّ بهذه الخطوة من جديد.
والخطأ الشائع الطلب بالهاتف ثم إنشاء أمر الشراء بعد وصول البضاعة. فيسجّل الأمر ما وصل لا ما اتُّفق عليه، ولا يبقى شيء يُطابَق معه.
- 50 ctn × SAR 40.00
- SAR 2,000
- 20 ctn × SAR 65.00
- SAR 1,300
- المجموع قبل الضريبة
- SAR 3,300
- ضريبة القيمة المضافة 15%
- SAR 495
- إجمالي الأمر
- SAR 3,795
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
يبدأ أمر الشراء في Axon Suite مسودة، ثم يُرسل للاعتماد، ويعتمده مستخدم يملك دوره صلاحية الاعتماد. وقبل ذلك لا تُستلم بضاعة مقابله ولا تُنشأ منه فاتورة.
ميزة
اعتماد أوامر الشراء قبل وصول البضاعة
يبدأ أمر الشراء مسودة، ثم يُرسل للاعتماد، ويعتمده مستخدم يملك دوره صلاحية الاعتماد على أوامر الشراء. وقبل ذلك لا تُستلم بضاعة مقابله ولا تُنشأ منه فاتورة.
افتح: اعتماد أوامر الشراء قبل وصول البضاعة