لا اعتماد، لا استلام
يبدأ أمر الشراء مسودة، ثم يُرسل للاعتماد، ويعتمده مستخدم يملك دوره صلاحية الاعتماد على أوامر الشراء. وقبل ذلك لا تُستلم بضاعة مقابله ولا تُنشأ منه فاتورة.
- أمر الشراء
- PO-00128
- الحالة
- مُرسل للاعتماد
- الاستلام المطلوب
- 50 كرتوناً
مرفوض · مرفوض: الأمر لم يُعتمد بعد
كيف يُعتمد الأمر
مسودة
أنشئ الأمر وعدّله بحرية ما دام مسودة.
إرسال
الإرسال يقدّمه للاعتماد، والأمر المُرسل لا يُعدَّل بعد ذلك.
اعتماد
يعتمده مستخدم يملك مستوى الاعتماد على أوامر الشراء.
استلام وفوترة
من لحظة الاعتماد تُستلم البضاعة مقابل الأمر وتُنشأ منه الفواتير.
تفاصيل تهمّك
الاعتماد صلاحية
الاعتماد يحتاج مستوى الاعتماد على أوامر الشراء، ويُمنح عبر دور المستخدم لا مسمّاه الوظيفي.
الإلغاء حتى وصول البضاعة
يُلغى الأمر مسودةً أو مُرسلاً أو معتمداً، ما دامت أول بضاعة لم تُستلم.
يُغلق تلقائياً
حين يُستلم كل شيء ويُفوتَر، يُغلق الأمر من تلقاء نفسه.
أسئلة يطرحها المشترون
هل يغيّر أحد الأمر بعد إرساله؟
لا. المسودة وحدها قابلة للتعديل، فما اعتُمد هو ما أُرسل.
من يلغي الأمر؟
مستخدم يملك مستوى الاعتماد على أوامر الشراء، ما لم تُستلم بضاعة مقابله.
هل نضع حدود اعتماد حسب المبلغ؟
ليس بعد. كل أمر يمرّ بخطوة اعتماد واحدة، يعتمدها أي مستخدم يملك الصلاحية.