فاتورة المورّد
بالإنجليزية Vendor bill
فاتورة تصل من المورّد، تُسجَّل في الدفاتر مبلغاً تدين به الشركة وتدفعه في تاريخ استحقاقه.
بكلمات بسيطة
الفاتورة تحوّل الشحنة إلى دَين. وقبل ترحيلها تُطابَق مع أمر الشراء في السعر ومع سند الاستلام في الكمية، وهو ما يُسمّى المطابقة الثلاثية.
وتسجيل رقم فاتورة المورّد نفسه عليها يسهّل العثور عليها لاحقاً، ويكشف الفاتورة نفسها إذا أُدخلت مرتين.
والخطأ الشائع الدفع من فاتورة المورّد وحدها. ففاتورة بمئة وحدة وصل منها 96 تُدفع كاملة ما لم يطابقها أحد مع سند الاستلام.
- المطلوب بسعر SAR 12.50
- 100 pcs
- المستلَم
- 96 pcs
- المفوتر
- 100 pcs, SAR 1,250
- ما يسنده الاستلام
- SAR 1,200
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
يُنشئ Axon Suite فاتورة المورّد من سند الاستلام، فيُفوتَر كل بند بسعر أمر الشراء وخصمه المتفق عليهما وبرقم فاتورة المورّد نفسه. لا تفوتر أكثر مما استُلم، ولا تُدخل فاتورة المورّد الواحدة مرتين.
ميزة
فوتِر ما وصل بالسعر المتفق عليه
أنشئ الفاتورة من سند الاستلام فيُفوتَر كل بند بسعر أمر الشراء وخصمه المتفق عليهما، وبرقم فاتورة المورّد نفسه. لا تفوتر أكثر مما استُلم، ولا تُدخل فاتورة المورّد الواحدة مرتين.
افتح: فوتِر ما وصل بالسعر المتفق عليه