حركة المخزون

الحركات هي التاريخ الخام للمخزون. وكل رقم يُبنى عليها، من المخزون المتوفر إلى قيمة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة، هو مجموعها. وحين يبدو رقم خاطئاً، فالجواب في الحركات التي خلفه، بشرط أن تذكر كل حركة المستند الذي سبّبها.

الاستلام يُدخل البضاعة، والبيع أو التسليم يُخرجها، والتحويل يُخرجها من مكان ويُدخلها إلى آخر، والتسوية تصحّح الكمية بعد الجرد. وتسجّل كل حركة الصنف والموقع والكمية والتاريخ والتكلفة، وبعد ترحيلها تُعكس بحركة جديدة لا بالتعديل.

الخطأ الشائع تعديل حركة مرحّلة أو حذفها لتصحيح خطأ. فلا يعود التاريخ يفسّر الرصيد، ولا يعود شهر مضى يُقرأ كما قُرئ حينها. ألغِها أو اعكسها، ليبقى الخطأ وتصحيحه كلاهما في السجل.