اشحن المتوفر، وافوتر ما خرج، ويُغلق الطلب حين يكتمل
تُفتح الشحنة من الطلب بكل ما بقي للشحن، فترسل البنود والكميات الجاهزة. يظهر الطلب مشحوناً جزئياً، وتُنشأ كل فاتورة من البضاعة التي خرجت، ثم يُغلق الطلب تلقائياً متى شُحن وفُوتر بالكامل.
- الكمية المطلوبة (كرتون)
- 120
- المشحون
- 80
- المفوتر
- 80
- المتبقي للشحن
- 40
موقوف · مشحون جزئياً: يبقى الطلب مفتوحاً للكراتين الأربعين الأخيرة
كيف يُشحن الطلب على دفعات
ابدأ من الطلب
تُفتح الشحنة بالكمية المتبقية لكل بند. احذف بنوداً أو قلّل الكميات لترسل الجاهز فقط.
غلّف ورحّل
غلّف الشحنة ورحّلها مع اسم الناقل ورقم التتبع. والترحيل يُخرج البضاعة من المخزون.
الطلب يتبعها
تُحتسب الكميات المشحونة من الشحنات المرحّلة. شحن بعضها يجعل الطلب مشحوناً جزئياً، وشحنها كلها يجعله مشحوناً.
افوتر ما خرج
تُنشأ الفاتورة من البضاعة المشحونة، فلا تفوتر إلا ما غادر المستودع فعلاً.
يُغلق وحده
حين تُرحَّل فاتورة ويكون الطلب مشحوناً بالكامل ولا شيء منه دون فوترة، يُغلق الطلب.
تفاصيل تهمّك
المشحون يُحسب ولا يُكتب
الكمية المشحونة في كل بند تأتي من الشحنات المرحّلة وحدها، فلا يختلف الطلب مع المستودع.
لا إغلاق وبضاعة بلا فاتورة
الطلب الذي سُلّمت منه بضاعة لم تُفوتر، أو بقي فيه بند خدمة دون فوترة، لا يُغلق حتى تفوتره أو تصدر إشعاراً دائناً.
طلبات الخدمات تُغلق بالفوترة
الطلب الذي لا يحمل أصنافاً مخزنية يُغلق متى فُوترت بنوده كلها، دون حاجة إلى شحنة.
أسئلة يطرحها المشترون
هل يمكن أن يخرج الطلب الواحد في عدة شحنات؟
نعم. تُفتح كل شحنة جديدة بما بقي للشحن، حتى يُشحن الطلب بالكامل.
هل يمكن إغلاق طلب لن يُشحن كاملاً؟
نعم، متى فُوترت كل كمية سُلّمت منه. ويُرفض الإغلاق ما دامت هناك بضاعة خرجت دون فاتورة.
هل يجب أن يُغلق أحدٌ الطلبات المنتهية؟
لا. حين تُرحَّل الفاتورة التي تُكمل الفوترة ويكون كل بند مخزني قد شُحن، يُغلق الطلب ويُسجَّل ذلك في سجله.