أرقام تقول أين ومتى
لكل شركة تابعة تسلسلاتها. شكّل كل قالب من رمز الشركة والسنة أو السنة المالية والشهر وأحرف اسم المستخدم الأولى، وعاين أرقاماً نموذجية قبل الحفظ.
- القالب
- {SubsidiaryCode}-INV-{YY}{Month}-{UserInitials}-#####
- رمز الشركة
- JED
- أصدرها
- Sara Ahmed
- العدّاد التالي
- 42
يمرّ · JED-INV-2611-SA-00042
كيف يُشكَّل التسلسل
اختر المستند
لكل نوع مستند تسلسله الخاص في كل شركة تابعة.
اكتب القالب
امزج نصاً ثابتاً برموز لرمز الشركة والسنة والسنة المالية والربع والشهر واليوم وأحرف اسم المستخدم، مع العدّاد.
عاين
شاهد أرقاماً نموذجية من العدّاد التالي قبل الحفظ، دون أن يُستهلك أي رقم.
احفظ
كل رقم يصدر بعد ذلك يتبع القالب الجديد.
تفاصيل تهمّك
الأخطاء تُكتشف عند الحفظ
القالب الذي فيه رمز غير معروف أو قوس غير مغلق أو بلا عدّاد يُرفض، مع موضع الخطأ.
السنة المالية لا التقويمية فقط
رمز السنة المالية يتبع بداية السنة المالية للشركة التابعة.
سقف إن أردت
حدّد أعلى رقم، فيتوقف التسلسل عند بلوغه بدل أن يتجاوزه.
أسئلة يطرحها المشترون
هل تتشارك شركتان تسلسلاً واحداً؟
لا. لكل شركة تابعة تسلسلها، فلا تتكرر أرقام الفواتير بين الشركات.
هل تستهلك المعاينة أرقاماً؟
لا. تعرض أرقاماً نموذجية ولا تحجز شيئاً.
هل تُسجَّل تعديلات التسلسل؟
نعم. تعديل التسلسل وإعادة ضبطه يُسجَّلان في سجل التدقيق بمن أجراهما ومتى.