الشهر المقفل يبقى مقفلاً، من كل باب
أقفل الفترة فلا يُرحَّل إليها شيء بعد ذلك، سواء جاء من المبيعات أو المشتريات أو المخزون أو نقطة البيع أو سيارة المندوب. وأعد فتحها عند الحاجة بالترتيب، أو اقفلها نهائياً.
- تاريخ الفاتورة
- 28 فبراير
- الفترة
- فبراير، مقفلة
- رُحّلت من
- المشتريات
- حركة المخزون
- لا شيء
مرفوض · مرفوضة: الفترة لا تقبل الترحيل حتى يُعاد فتحها
دورة حياة الفترة
أنشئ السنة
تُقسَّم السنة المالية لكل فرع إلى فترات تبدأ من شهر بداية سنته.
إقفال مبدئي
يتوقف الترحيل أثناء مراجعة الشهر.
الإقفال
يُرفض ما دام هناك قيد مسودة أو اختلف المدين عن الدائن. والحساب البنكي غير المسوّى يظهر كتنبيه ولا يمنعك.
القفل
الفترة المقفولة لا يُعاد فتحها أبداً.
أقفل السنة
يُرحّل إقفال نهاية السنة قيداً واحداً إلى الأرباح المبقاة، بعد إقفال كل الفترات السابقة.
تفاصيل تهمّك
بالترتيب
لا تُقفل الفترة والتي قبلها مفتوحة، ولا يُعاد فتحها والتي بعدها مقفلة.
التحقق قبل أي حركة
المستند المؤرخ في فترة مقفلة يُرفض قبل أن يتحرك المخزون أو يجري أي أثر آخر.
لا فترة، لا ترحيل
الترحيل بتاريخ لا تغطيه فترة يُرفض أيضاً، حتى تُنشأ تلك السنة المالية.
أسئلة يطرحها المشترون
هل نعيد فتح شهر مقفل؟
نعم. تعود الفترة المقفلة إلى الإقفال المبدئي ثم إلى مفتوحة، ما دامت الفترة التالية غير مقفلة. أما المقفولة نهائياً فلا.
هل تلتزم نقطة البيع والسيارات بالإقفال؟
نعم. قيود ورديات نقطة البيع وإقفال نقدية السيارة آخر اليوم تمرّ بالتحقق نفسه كغيرها.
ماذا يُرحّل إقفال نهاية السنة؟
قيداً واحداً في آخر فترة من السنة ينقل أرباح السنة وخسائرها إلى الأرباح المبقاة.