دورة الطلب حتى التحصيل

تشمل هذه الدورة كل خطوة تمر بها البيعة: الطلب، والتحقق من الائتمان، والتجهيز والشحن، والفاتورة، والتحصيل. والنظر إليها سلسلةً واحدة لا أقساماً منفصلة يكشف أين تتعطل الطلبات وأين يتأخر وصول النقد.

في الدورة المعتادة يُؤكَّد الطلب، ويُشحن المتوفر منه، ويُفوتر ما شُحن، ثم تُتابع الفاتورة المفتوحة حتى تُسدَّد. وينبغي أن تبدأ كل خطوة من سابقتها، فتنتقل الكميات والأسعار دون أن تُكتب من جديد.

الخطأ الشائع أن تُقاس الدورة حتى الفاتورة فقط. فالبيعة التي شُحنت وفوترت ولم تُحصَّل ما زالت مالاً خارج المنشأة، وهي أبطأ حلقات السلسلة في لفت الانتباه.