صرف البضاعة

ما لم تُصرف البضاعة، يبقى النظام يعدّها على الرف. وترحيل الصرف هو ما يخرجها من المخزون لحظة خروجها فعلاً، فيطابق رصيد المستودع ما فيه حقاً.

في البيع يكون الصرف عادة هو الشحنة أو التسليم مقابل الطلب، فيسجّل الأصناف والكميات والدفعات التي خرجت ويقيّمها بتكلفتها. أما توزيع الطلبات فخطوة أخرى تحدد من يحمل البضاعة، لا متى تخرج من الدفاتر.

الخطأ الشائع أن تُصرف البضاعة على الورق ثم تُرحَّل الحركة لاحقاً. وفي الأثناء يبدو المخزون نفسه متاحاً للطلب التالي، فيُوعد عميلان بالكراتين ذاتها.