تحصيل النقد

لا تصير المبيعات مالاً إلا حين تُحصَّل. وعند موزع يبيع بالآجل لمئات المتاجر الصغيرة، التحصيل مهمة ميدانية يومية، وكل يوم تتأخر فيه دفعة هو يوم تموّل فيه المنشأة عميلها.

في الميدان يحصّل المندوب في أثناء الزيارة، ويسلّم إيصالاً، ويسجّل الدفعة على فواتير العميل المفتوحة. وفي نهاية اليوم يُعدّ النقد الذي معه ويُسلَّم، ويطابقه المكتب مع الدفعات المسجلة.

الخطأ الشائع ألا يُسجَّل التحصيل إلا حين يصل النقد إلى المكتب. فيبقى العميل حتى ذلك الحين مديناً في النظام، ويبقى ائتمانه موقوفاً، ولا يكون للنقد الذي في يد المندوب أي سجل.