دليل الحسابات

كل بند في أي قيد يذكر حساباً من الدليل، فشكل الدليل يحدّد ما تستطيع القوائم إظهاره. والموزّع الذي يريد إجمالي الربح لكل قناة يحتاج حسابات إيراد وتكلفة مقسّمة على هذا النحو.

تُرقَّم الحسابات حسب نوعها، وتجمع الحسابات الرئيسية ما تحتها. ويُرحَّل إلى المستوى الأدنى فقط، أما الحسابات الرئيسية فتجمع الأرقام لميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية العمومية.

والخطأ الشائع فتح حساب لكل حاجة صغيرة. فالدليل الذي يضم مئات الحسابات المتشابهة يوزّع التكلفة الواحدة على عدة حسابات، ولا يعود أحد يثق بالمجاميع.