استيراد ملفات CSV
بالإنجليزية CSV import
استيراد ملفات CSV تحميل سجلات كثيرة إلى النظام دفعة واحدة من ملف قيم مفصولة بفواصل، يمثّل فيه كل صف سجلاً وكل عمود حقلاً.
بكلمات بسيطة
الانتقال إلى نظام جديد، أو إضافة مئة عميل جديد، يعني بيانات موجودة أصلاً في جدول بيانات. واستيراد ملف CSV يُدخلها دفعة واحدة بدل كتابة كل سجل. وهكذا تصل عادةً الأرصدة الافتتاحية ودليل الحسابات أيضاً.
تُطابَق أعمدة الملف بحقول النظام، والأفضل أن يكون ذلك باسم العمود في الصف الأول حتى لا يهم ترتيبها. ويجب أن يمر كل صف بالفحوص نفسها التي يمر بها سجل يُكتب على الشاشة: الحقول الإلزامية، وصحة الأرقام الضريبية، والرموز غير المستخدمة سابقاً.
الخطأ الشائع استيراد يحفظ الصفوف السليمة ويتخطى الخاطئة. فيصل نصف العملاء، ولا يعرف أحد أيهم، ويعني إصلاح الملف البحث عن المكررات. يجب أن يدخل الاستيراد كاملاً أو لا يدخل أبداً.
- الصفوف في الملف
- 1,500
- رموز مستخدمة سابقاً
- 4
- أرقام ضريبية غير صحيحة
- 2
- الصفوف التي تحتاج إصلاحاً قبل الاستيراد
- 6
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
يستورد Axon Suite العملاء والموردين والأصناف ودليل الحسابات والقيود من ملفات CSV، حتى 5,000 صف للملف. ويمر كل صف بالفحوص نفسها التي يمر بها سجل يُكتب على الشاشة، وصف واحد خاطئ يعني ألا يُحفظ شيء.
ميزة
استيراد ملفات يكتمل أو لا يتم
أدخل العملاء والموردين والأصناف ودليل الحسابات والقيود من ملف CSV. يمرّ كل سطر بالفحوص نفسها التي يمرّ بها سجل يُكتب على الشاشة، وسطر واحد خاطئ يعني ألا يُحفظ شيء.
افتح: استيراد ملفات يكتمل أو لا يتم