القيد المزدوج
بالإنجليزية Double-entry bookkeeping
النظام الذي تُسجَّل فيه كل عملية في حسابين على الأقل، ويتساوى فيه مجموع المدين ومجموع الدائن.
بكلمات بسيطة
تسجيل طرفي كل عملية يجعل الدفاتر تراجع نفسها. فالبيع يزيد الذمم المدينة والإيرادات معاً، وإن غاب أحد الطرفين اختلفت المجاميع وظهر الخطأ.
تزيد الأصول والمصروفات بالمدين، وتزيد الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات بالدائن. وكل قيد يسرد بنوده، ولا يُرحَّل إلا إذا تساوى مدينه ودائنه.
والخطأ الشائع الظن أن القيد المتوازن قيد صحيح. فجعل حساب مصروف خاطئ مديناً يبقى متوازناً، فاختيار الحساب يهمّ بقدر المبالغ.
- مدين الذمم المدينة
- SAR 1,150
- دائن المبيعات
- SAR 1,000
- دائن ضريبة القيمة المضافة المستحقة
- SAR 150
- المدين والدائن
- SAR 1,150 = SAR 1,150
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
في Axon Suite تُرحّل الفواتير والدفعات وحركات المخزون قيودها بنفسها، ولا تُقفل الفترة ما دام مدينها ودائنها مختلفين.
ميزة
كل قيد يذكر مصدره
كل قيد آلي يذكر المستند الذي رحّله، وكل فاتورة وفاتورة مورد وإشعار دائن تسرد حركة المخزون والقيود التي أنشأتها. نقرة واحدة تنقلك من أحدهما إلى الآخر.
افتح: كل قيد يذكر مصدره