الترحيل

قبل الترحيل يمكن تعديل المستند بحرية، وبعده يحرّك المخزون والأرصدة والدفاتر. فالترحيل هو الحدّ بين العمل الجاري والدفاتر، ولذلك يجب أن تجري عنده عمليات التحقق.

عند الترحيل يتحقق النظام من أن التاريخ يقع في فترة مفتوحة، وأن القيد متوازن، وأن المستند مكتمل، ثم يكتب بنود القيد. والقيد المرحّل يُعكس ولا يُعدَّل.

والخطأ الشائع ترك المستندات مسودات لأسابيع. فتفتقد الدفاتر مبيعات وفواتير موردين حدثت فعلاً، وتتحول نهاية الشهر إلى سباق لترحيل المتراكم.