سجل التدقيق

حين يتضاعف حد ائتمان أو يصير مستخدم فجأة مسؤولاً، سيسأل أحدهم من فعل ذلك. وسجل التدقيق يجيب دون تخمين. وهو يردع إساءة الاستخدام أيضاً، لأن الناس يعرفون أن تغييراتهم تُسجَّل بأسمائهم.

السجل الجيد يُكتب في عملية الحفظ نفسها التي يجري فيها التغيير، فلا يوجد أحدهما دون الآخر، ولا يستطيع أحد تعديله أو حذفه. وكل قيد فيه يحمل المستخدم والوقت والسجل وقيمه قبل التغيير وبعده.

الخطأ الشائع سجل لا يستطيع أحد قراءته. فتسجيل كل حقل في كل حفظ في جدول لا تعرضه أي شاشة لا ينفع أكثر من عدم التسجيل. اجعل السجل قابلاً للبحث، وتأكد أن الأشخاص المناسبين يستطيعون فتحه.