التسوية البنكية
بالإنجليزية Bank reconciliation
التحقق من أن رصيد النقد في الدفاتر يطابق كشف البنك، بعد تفسير البنود الموجودة في طرف وغائبة عن الآخر.
بالإنجليزية Bank reconciliation
التحقق من أن رصيد النقد في الدفاتر يطابق كشف البنك، بعد تفسير البنود الموجودة في طرف وغائبة عن الآخر.
نادراً ما يُظهر البنك والدفاتر الرصيد نفسه في اليوم نفسه. فإيداع في آخر اليوم الأخير، أو شيك لم يصرفه المورّد، أو رسوم بنكية لم تقيّدها، كلها تفتح فرقاً.
وتسرد التسوية هذه البنود في كل طرف حتى يصل الطرفان إلى الرقم المعدَّل نفسه. وما يبقى دون تفسير خطأ، أو شيء غائب عن الدفاتر.
والخطأ الشائع دفع الفرق إلى حساب معلّق لإقفال الشهر. فهذا يُخفي الخطأ، ويكبر الفرق في كل شهر بعده.
في Axon Suite
يسوّي Axon Suite كل حساب بنكي مع رصيد الكشف، ويظهر الحساب البنكي غير المسوّى تنبيهاً عند إقفال الفترة دون أن يمنع الإقفال. أما استيراد كشف البنك ومطابقة بنوده فليس في Axon Suite بعد.
أقفل الفترة فلا يُرحَّل إليها شيء بعد ذلك، سواء جاء من المبيعات أو المشتريات أو المخزون أو نقطة البيع أو سيارة المندوب. وأعد فتحها عند الحاجة بالترتيب، أو اقفلها نهائياً.
افتح: إقفال الفترات المحاسبية وقفلها