الفاتورة تطابق ما وصل وما اتفقت عليه
أنشئ الفاتورة من سند الاستلام فيُفوتَر كل بند بسعر أمر الشراء وخصمه المتفق عليهما، وبرقم فاتورة المورّد نفسه. لا تفوتر أكثر مما استُلم، ولا تُدخل فاتورة المورّد الواحدة مرتين.
- المستلَم في السند
- 40
- المفوتر سابقاً
- 30
- هذه الفاتورة
- 10
- سعر الأمر
- 12.50
يمرّ · فُوتر 10 بسعر 12.50، ولم يبقَ شيء للفوترة على هذا البند
كيف تُدخل الفاتورة
اختر سند الاستلام
اختر سند استلام بقيت عليه بنود للفوترة، فتأتي بنوده بما تبقّى.
أدخل رقم المورّد
اكتب رقم فاتورة المورّد، وتُرفض فاتورة ثانية بالرقم نفسه للمورّد نفسه.
راجع الأسعار
كل بند منشأ من السند يحمل سعر بند الأمر وخصمه، ويحتفظ بهما حتى لو عُدّلت الفاتورة.
رحّل
الترحيل يرفع ما تدين به للمورّد ويسوّي استحقاق سند الاستلام.
تفاصيل تهمّك
البضاعة المخزّنة عبر الاستلام
البند المخزني يُفوتَر عبر سند الاستلام الذي أدخله، لا من الأمر مباشرة.
الخدمات وحدها
يمكن أن يُحمَّل بند الفاتورة على حساب في الدفاتر مباشرة، بأمر شراء أو من دونه.
الإلغاء يحرّر الرقم
إلغاء الفاتورة يحرّر رقم فاتورة المورّد، فتستخدمه الفاتورة المصحّحة.
أسئلة يطرحها المشترون
ماذا لو اختلف سعر المورّد عن أمرنا؟
البند المنشأ من السند يُفوتَر بسعر الأمر المتفق عليه، وأي مبلغ مختلف يذهب في فاتورة مستقلة.
هل نفوتر جزءاً من الشحنة؟
نعم. فوتِر ما تغطيه الفاتورة، ويبقى باقي السند مفتوحاً للفاتورة التالية.
كيف نمنع دفع الفاتورة نفسها مرتين؟
تُرفض فاتورة ثانية برقم فاتورة المورّد نفسه للمورّد نفسه.