استلم ما طلبته، ولا كرتوناً زيادة
افتح الأمر المعتمد فيمتلئ سند الاستلام بما لم يصل بعد. ضع البضاعة في مواقعها، وأدخل الدفعات أو الأرقام التسلسلية للأصناف المتتبَّعة، واستلم جزءاً الآن والباقي لاحقاً. والاستلام الذي يتجاوز الكمية المطلوبة يُرفض.
- المطلوب
- 100
- المستلَم سابقاً
- 60
- هذا الاستلام
- 50
- المتبقي
- 40
مرفوض · مرفوض: المتبقي على بند الأمر 40 فقط
كيف تدخل البضاعة
اختر الأمر
اختر أمراً معتمداً، فيأتي كل بند مخزني بالكمية التي لم تُستلم بعد.
خزّنها
حدّد الموقع الذي يذهب إليه كل بند، أو دعه يصل إلى موقع الاستلام الافتراضي للمستودع.
أدخل الدفعات أو الأرقام
الأصناف المتتبَّعة تأخذ أرقام دفعاتها أو أرقامها التسلسلية، والدفعة الجديدة تاريخ صلاحيتها.
رحّل
يرتفع المخزون بالتكلفة المتفق عليها في الأمر، ويظهر الأمر مستلَماً جزئياً أو كلياً.
تفاصيل تهمّك
التكلفة من الأمر
يأخذ بند الاستلام صافي سعر بند الأمر تكلفةً له، فلا يُكتب مرة أخرى.
آمن في اللحظة نفسها
استلامان يُرحَّلان معاً على البند نفسه لا يتجاوزان معاً الكمية المطلوبة.
في الدفاتر فوراً
الترحيل يجعل المخزون مديناً، ويقيّد البضاعة المستلَمة غير المفوترة دائنة حتى تصل فاتورة المورّد.
أسئلة يطرحها المشترون
هل يصل الأمر على عدة دفعات؟
نعم. كل استلام يأخذ ما وصل، ويظهر الأمر مستلَماً جزئياً حتى يصل الباقي.
ماذا لو أرسل المورّد أكثر مما طلبنا؟
يُرفض الاستلام فوق الكمية المطلوبة، فأنشئ أمراً جديداً للبضاعة الزائدة.
هل نستلم مقابل أمر غير معتمد؟
لا. الاستلام يحتاج أمراً معتمداً.