حساب المراقبة

تُبقي حسابات المراقبة الأستاذ مختصراً والتفاصيل في مكان آخر. فبدل حساب لكل عميل، يحمل الأستاذ حساباً واحداً للذمم المدينة، ويجب أن يساوي رصيده الفواتير المفتوحة في الدفتر الفرعي.

تُرحّل المستندات إلى حساب المراقبة كما تُرحّل إلى الدفتر الفرعي: الفاتورة تزيد الذمم المدينة والتحصيل يُنقصها. وفي نهاية الشهر يُقارن كل حساب مراقبة بدفتره الفرعي، ويُتتبَّع أي فرق.

والخطأ الشائع السماح لأي أحد بالترحيل اليدوي إلى حساب المراقبة. فالقيد المكتوب هناك لا يقابله مستند، فيظهر الفرق في نهاية الشهر دون أثر يُتتبَّع.