البضاعة المستلمة غير المفوترة
بالإنجليزية Goods received not invoiced (GRNI)
التزام عن بضاعة وصلت ولم تُدخل فاتورة موردها بعد، فتُقيَّد تكلفتها عند وصول المخزون.
بكلمات بسيطة
كثيراً ما تصل البضاعة قبل فاتورة المورد بأيام. ودون هذا الحساب يحمل المستودع بضاعة لا تُظهر الدفاتر أي التزام عنها، فتُظهر ميزانية الشهر المخزون وما على الشركة أقل من حقيقتهما.
عند الاستلام يُجعل المخزون مديناً والبضاعة المستلمة غير المفوترة دائنة بالتكلفة المتفق عليها في الأمر. وعند ترحيل الفاتورة تُجعل مدينة والذمم الدائنة دائنة. وما يبقى فيها بضاعة ما زالت تنتظر فاتورة.
والخطأ الشائع ألا يُراجَع الرصيد أبداً. فالبنود القديمة الباقية فيه غالباً فواتير أُدخلت دون استلامها، أو بضاعة لن يفوترها المورد، فتُضخّم ما عليك.
- البضاعة المستلمة بتكلفة الأمر
- SAR 5,000
- الرصيد بعد الاستلام
- SAR 5,000
- فاتورة المورد عن جزء منها
- − SAR 3,000
- مستلمة ولم تُفوتر بعد
- SAR 2,000
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
في Axon Suite يجعل ترحيل الاستلام المخزون مديناً والبضاعة المستلمة غير المفوترة دائنة، وترحيل فاتورة المورد يسوّي هذا الاستحقاق. وهي أحد حسابات المراقبة الستة التي تُطابَق قبل الإقفال.
ميزة
فوتِر ما وصل بالسعر المتفق عليه
أنشئ الفاتورة من سند الاستلام فيُفوتَر كل بند بسعر أمر الشراء وخصمه المتفق عليهما، وبرقم فاتورة المورّد نفسه. لا تفوتر أكثر مما استُلم، ولا تُدخل فاتورة المورّد الواحدة مرتين.
افتح: فوتِر ما وصل بالسعر المتفق عليه