الاستلام الجزئي

كثيراً ما يسلّم المورّدون الأمر على دفعات: ما لديهم في المخزون الآن، والباقي حين يُصنع أو يُشحن. وتسجيل كل دفعة عند وصولها يُبقي المخزون صحيحاً من اليوم الأول، ويُظهر بالضبط ما بقي على المورّد، فيتابعه المشترون.

يسجّل كل استلام ما وصل مقابل بنود الأمر، ويظهر الأمر مستلَماً جزئياً حتى يكتمل آخر بند. وهو الوجه الشرائي للشحن الجزئي، الذي هو بيع يُرسل إلى العميل على أجزاء. ثم تتبع الفواتير ما استُلم، لا ما طُلب.

الخطأ الشائع انتظار الأمر كاملاً قبل استلام أي جزء منه. فتبقى البضاعة في المستودع دون أن تدخل الدفاتر، ولا يمكن بيعها، ولا يعرف أحد ما الناقص فعلاً. استلم ما وصل، يوم وصوله.