الاستلام الزائد
بالإنجليزية Over-receipt
الاستلام الزائد سند استلام بكمية أكبر مما بقي مفتوحاً في أمر الشراء، سواء أرسل المورّد زيادة أم أُخطئ في عدّ التوريد.
بكلمات بسيطة
يُلزم الاستلام الزائد الشركة بصمت ببضاعة لم يعتمدها أحد. فالمخزون الزائد في الدفاتر، والمورّد سيفوتره، والاعتماد الذي حرس الأمر يُتجاوز في الفائض. وفي المطابقة الثلاثية يظهر لاحقاً فاتورةً لم تعد تتفق مع الأمر.
تتعامل الشركات معه بإحدى طريقتين. بعضها يرفض أي استلام فوق الكمية المفتوحة ويطلب أمراً جديداً للزيادة. وبعضها يسمح بهامش صغير، مثل 2 بالمئة للبضاعة المبيعة بالوزن، ويرسل ما يتجاوزه للاعتماد.
الخطأ الشائع قبول الزيادة عند الباب توفيراً للوقت وتسويتها لاحقاً. ونادراً ما يأتي ذلك اللاحق: يُفوتَر الفائض ويُدفع، ويتراكم مخزون صنف بطيء الحركة. قرّر عند الاستلام، مقابل بند الأمر.
- المطلوب (كرتون)
- 100
- المستلَم سابقاً (كرتون)
- 60
- المسلَّم الآن (كرتون)
- 50
- الزائد على الأمر (كرتون)
- 10
في Axon Suite
كيف يتعامل Axon Suite معه
يرفض Axon Suite الاستلام الذي يتجاوز الكمية المطلوبة، فالبضاعة الزائدة تحتاج أمراً جديداً. ولا يمكن لاستلامين يُرحَّلان معاً على البند نفسه أن يتجاوزا كلاهما الكمية المطلوبة.
ميزة
استلم مقابل الأمر، لا فوقه
افتح الأمر المعتمد فيمتلئ سند الاستلام بما لم يصل بعد. ضع البضاعة في مواقعها، وأدخل الدفعات أو الأرقام التسلسلية للأصناف المتتبَّعة، واستلم جزءاً الآن والباقي لاحقاً. والاستلام الذي يتجاوز الكمية المطلوبة يُرفض.
افتح: استلم مقابل الأمر، لا فوقه