الوارد أولاً أم المتوسط المرجّح: اختيار طريقة التكلفة

حين تخرج وحدة من المستودع، يحتاج الدفتر إلى تكلفتها. فتصبح تلك التكلفة تكلفة بضاعة مباعة في قائمة الدخل، ويصبح الباقي قيمة المخزون في الميزانية العمومية. وإذا كان كل شراء بالسعر نفسه لا يُطرح السؤال أصلاً. أما حين تتحرك الأسعار، فالطريقة هي التي تقرّر أي سعر يحمله كل بيع.

ولا تقرّر طريقة التكلفة أي كرتونة يأخذها العامل، فتلك قاعدة الصرف. وقد يُصرف صنفان بالطريقة نفسها ويحمل كل منهما طريقة تكلفة مختلفة، ويجب أن يُتخذ الاختيار لأسباب محاسبية، بالتشاور مع محاسبك.

في المثالين أعطى المخزون نفسه والبيع نفسه نتيجتين مختلفتين. فقد حمّلت FIFO تكلفة المبيعات SAR 2,575.00، والمتوسط المرجّح SAR 2,625.00. وفرق SAR 50.00 ليس مالاً ضائعاً ولا موجوداً، بل يبقى في قيمة المخزون بدل الهامش، ويخرج حين يُباع ذلك المخزون.

• مع ارتفاع الأسعار، تُظهر FIFO هامشاً أعلى وقيمة مخزون أعلى.
• ومع انخفاضها يحدث العكس.
• ويتحرك المتوسط المرجّح أبطأ في الاتجاهين.
• وحين يُباع المخزون كله، تكون الطريقتان قد حمّلتا التكلفة الإجمالية نفسها.
• وتغيير الطريقة في منتصف الطريق يكسر المقارنة بين الأشهر.

نصيحةقارن الطريقتين على صنف حقيقي واحد باستلامات الربع الماضي قبل أن تقرّر، لا على مثال من كتاب.

يجب أن تبقى طريقة التكلفة ثابتة طوال عمر الصنف، لأن تغييرها يعيد كتابة تكلفة المبيعات السابقة ويكسر كل مقارنة. قرّر لكل مجموعة أصناف قبل أول استلام، ودوّن القرار لتتبعه الأصناف الجديدة.

1. قسّم أصنافك: سريعة الحركة، وقصيرة الصلاحية، وعالية القيمة، والمشتراة بسعر ثابت.
2. أعطِ البضاعة المتماثلة سريعة الحركة طريقة المتوسط المرجّح.
3. أعطِ البضاعة المصروفة حسب الصلاحية طريقة الأقرب انتهاءً حين تختلف أسعار الدفعات.
4. أعطِ البضاعة عالية القيمة المتتبَّعة بالدفعة أو بالرقم التسلسلي التكلفة المحددة.
5. لا تستخدم التكلفة المعيارية إلا حيث يراجع أحد الفرق كل شهر.
6. أضف القاعدة إلى قائمة تحقق إعداد الأصناف، لتتبعها الأصناف الجديدة.

نصيحةقابل كل شهر تقييم المخزون بحساب المخزون في الدفتر، وابحث عن سبب أي فرق قبل أن تُقفل.