الوحدات وأحجام الكراتين: الحبة والعبوة والكرتون دون أخطاء في العدّ

الوحدة الأساسية هي التي يُحفظ بها المخزون ويُقيَّم. اختر أصغر وحدة تبيعها أو تجردها أو تصرفها، وهي الحبة عادةً، حتى تكون كل وحدة أخرى عدداً صحيحاً منها. فإن كنت تبيع قوارير مفردة من السيارة فالقارورة هي الوحدة الأساسية، حتى لو لم يفتح المستودع كرتوناً قط.

وبعد أن يتحرك المخزون لا تغيّر الوحدة الأساسية. فتغييرها يعيد كتابة كل رصيد وتكلفة وسطر في السجل، فلا تعود الأرقام قبله وبعده قابلة للمقارنة.

• الحبة أو القارورة للبضاعة التي تُباع مفردة
• الكيلو أو اللتر لما يُباع بالوزن أو الحجم
• العبوة فقط إن كانت لا تُفتح أبداً
• لا تجعل الكرتون أساسياً إن كان أحد يبيع أقل من كرتون

الكرتون ليس حجماً ثابتاً. فكرتون صنف يحوي 24، وكرتون آخر يحوي 12، وقد يشحن المورّد نفسه 6 أو 30. احفظ التحويل على الصنف لا قاعدةً عامة للشركة، واكتبه عدداً صحيحاً من الوحدات الأساسية، مثل 24 حبة لكل كرتون.

وحين يغيّر المورّد حجم الكرتون، لا تعدّل التحويل القديم ما دام في المخزون شيء من الكراتين القديمة. أضف وحدة جديدة للكرتون الجديد، وأوقف القديمة بعد أن تنفد، حتى يبقى استلام الكراتين القديمة وجردها محوَّلاً تحويلاً صحيحاً.

نصيحةقارن حجم الكرتون المطبوع على أول شحنة بالتحويل المسجّل قبل ترحيل سند الاستلام.

اسم الوحدة يخبر بنوع العبوة، وتحويل الصنف يخبر بما تحويه. اعرض الاثنين في بنود الأوامر وقوائم التجهيز، حتى يقرأ المجهّز كرتون 24 لا كرتون فقط. فاسم مثل صندوق لا يخبر أحداً كم حبة في داخله.

• قائمة واحدة للوحدات في الشركة كلها
• تهجئة واحدة لكل وحدة، باللغتين
• لا اسمين لنوع العبوة نفسه
• وحدات الوزن والحجم تُسمّى بمقياسها
• حجم العبوة مطبوع بجانب الوحدة في قوائم التجهيز

يطبع معظم المصنّعين باركوداً على الحبة وآخر على الكرتون. سجّل الاثنين، كلاً على وحدته، حتى يضيف مسح الكرتون عند الاستلام كرتوناً لا حبة واحدة. والباركود المسجّل على الوحدة الخاطئة خطأ وحدات يتكرر مع كل مسح.

وتأكد أيضاً أن كل باركود يخص صنفاً واحداً فقط. فالرمز الذي يُعاد استخدامه لنكهة أو حجم جديد يرسل كل مسح إلى الصنف القديم.