سلّم ما يتسع له اليوم، وفوتر ما سُلّم
من الطلب في تطبيق المندوب، يعلّمه المندوب بأنه خرج للتوصيل، ثم يسلّم كل ما بقي أو يُدخل الكمية المسلّمة لكل بند، ثم يفوتر ما سُلّم. يخرج المخزون، وتُرحَّل الفاتورة، ويمكن أن يخرج الباقي في رحلة أخرى.
- الكمية المطلوبة
- 10
- سُلّم سابقاً
- 4
- المتبقي
- 6
- أدخل المندوب
- 8
مرفوض · مرفوض: المتبقي على البند 6، فلا يُسلَّم 8
كيف يُقفل التسليم
خرج للتوصيل
يعلّم المندوب الطلب بأنه خرج للتوصيل، ويستطيع المكتب ذلك أيضاً من أمر البيع.
التسليم
سلّم كل ما بقي بلمسة واحدة، أو حدّد كمية كل بند، ويبدأ كل بند بما بقي عليه.
يخرج المخزون
يُصرف ما سُلّم من مستودع الطلب، مقابل المخزون المحجوز له.
الفوترة
يفوتر المندوب ما سُلّم ولم يُفوتر بعد، مع رسوم التوصيل، فتُرحَّل الفاتورة.
تفاصيل تهمّك
رحلتان لا بأس
الطلب المسلَّم جزئياً يظهر مشحوناً جزئياً، ويمكن أن يخرج مجدداً للباقي.
لا فوترة مرتين
كل فاتورة لا تفوتر إلا ما تركته عمليات التسليم دون فوترة، بنداً بنداً.
السجل محفوظ
كل تغيير في الحالة يُحفظ في سجل الطلب، من المندوب كان أو من المكتب.
أسئلة يطرحها المشترون
هل يسلّم المندوب دون اتصال؟
لا. تسليم الطلب وفوترته يحتاجان اتصالاً، لأنهما يحرّكان المخزون ويرحّلان الفاتورة في الحال.
ماذا لو أخذ العميل جزءاً فقط؟
أدخل ما سُلّم لكل بند، ويبقى الباقي مستحقاً على الطلب لتسليم لاحق.
هل تُفوتر رسوم التوصيل؟
نعم. هي بند في الطلب، فتُفوتر مع أول فاتورة.