الاستحقاق

تربط الاستحقاقات التكاليف والالتزامات بالفترة التي تخصها. فالخدمات المستهلكة أو البضاعة المستلمة في مارس مستحقة في مارس، حتى لو لم تصل فاتورة المورّد إلا في أبريل. ودون الاستحقاق يُظهر مارس التزامات أقل، وكثيراً تكلفة أقل، مما كان له فعلاً.

يُرحَّل الاستحقاق مصروفاً أو أصلاً مقابل التزام، ثم يُسوّى حين يصل المستند الحقيقي. والبضاعة المستلمة غير المفوترة أحد الاستحقاقات: يقيّد الاستلام الالتزام وتسوّيه الفاتورة. وغيرها، كالكهرباء أو الرواتب المستحقة، يُدخل يدوياً في نهاية الشهر.

الخطأ الشائع إدخال استحقاق يدوياً ثم قيد الفاتورة أيضاً دون عكسه. فتُحسب التكلفة مرتين. وحين تصل الفاتورة يجب أن تسوّي الاستحقاق أو تعكسه، لا أن تقف بجانبه.