الفاتورة المكررة

الفواتير المكررة من أكثر مواضع التسرب شيوعاً في الذمم الدائنة. فنادراً ما يشتكي المورّد من أنه قبض مرتين، ويبقى الدفع الزائد رصيداً دائناً في حسابه حتى ينتبه أحد، إن انتبه. وكلما كثرت الفواتير التي يُدخلها الفريق سهل أن تفوت واحدة.

تتسلل حين تصل الفاتورة نفسها بالبريد الإلكتروني وورقياً، أو حين تُعاد نسخة منها للتذكير، أو حين يُدخل شخصان الكومة نفسها. والضابط المعتاد رقم فاتورة المورّد نفسه: فالرقم نفسه من المورّد نفسه يُرفض في المرة الثانية.

الخطأ الشائع المطابقة بالمبلغ أو التاريخ بدل رقم الفاتورة. فقد تتساوى فاتورتان حقيقيتان في المبلغ، وكثيراً ما تحمل النسخة المعاد كتابتها تاريخاً مختلفاً. وخطأ آخر كتابة الرقم بلا ضبط، مرة ببادئته ومرة دونها.