المطابقة الثلاثية

تمنع الدفع عن بضاعة لم تصل، أو بأسعار لم يتفق عليها أحد. فالأمر يقول ما اتُّفق عليه، والاستلام يقول ما وصل، والفاتورة تقول ما يطلبه المورد، والدفع ينتظر حتى تتفق الثلاثة.

يُقارن كل بند في الفاتورة ببند الاستلام في الكمية وببند الأمر في السعر. وقد تمرّ الفروق الصغيرة ضمن حدّ مسموح، أما الكبيرة فتُوقف حتى يسوّيها أحد مع المورد.

والخطأ الشائع مطابقة الفاتورة بالأمر وحده. فتمرّ فاتورة بالكمية المطلوبة كاملة حتى لو لم يصل إلا جزء من الشحنة.